วิทยากรหรือ ผู้นำเกม ควรมีการเตรียมการก่อนการถ่ายทอด คือ
- วิเคราะห์กลุ่ม คือ ดู่ว่ามีผู้เล่นหรือเข้าร่วมกิจกรรมจำนวนกี่ท่าน เพศ อายุ การศึกษา ประสบการณ์
- ขนาดกลุ่ม คือ จะแบ่งจำนวนผู้เข้าร่วมกิจกรรมกลุ่มละเท่าไร แต่โดยส่วนใหญ่ จำนวนที่มีประสิทธิภาพคือ 7-10 คน
- รับทราบพื้นที่/สถานที่ เพื่อเลือกเกม หรือ กิจกรรมที่เหมาะสมกับพื้นที่ หรือ ขนาดของสถานที่ และจำนวนผู้เข้าร่วมกิจกรรม
- สื่อ / เครื่องมือ ที่พื้นที่ สถานที่จะใช้ในการดำเนินกิจกรรมหรือ เกม รายละเอียดเพิ่มเติมจะมีในหัวข้ออุปกรณ์ และผู้ดำเนินกิจกรรม
- วางแผนการเล่นเกม ว่าเกมหรือ กิจกรรมที่เกมใช้นั้นมีวัตถุประสงค์ให้เกิดความรู้ ความเข้าใจ ทัศนคติ หรือ ความสามารถด้านใด
- เตรียมอุปกรณ์ เกม เอกสาร รางวัล หรือ เครื่องมือที่จะใช้ในการดำเนินเกมเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์
- เตรียมผู้ช่วย และเกมสำรอง เพราะกิจกรรมบางกิจกรรม มีการสาธิต จึงต้องมีผู้ช่วย และมีเกมสำรองเผื่อ