ในการดำเนินกิจกรรม เราจะต้องจัดเตรียมเกมส์กิจกรรม สถานที่ และ อุปกรณ์ ให้เหมาะสม แล้วเราจะทราบอย่างไรว่า อะไรเหมาะสมและ อะไรไม่เหมาะสม ดังนั้น เรามาดูกันว่า ผู้ดำเนินการจัดกิจกรรม จะต้องมีข้อมูลเบื้องต้นให้เห็นภาพผู้จะมาร่วมกิจกรรม และ นำไปสู่การจัดเตรียมได้อย่างเหมาะสม ไม่ไปตกม้าตายตอนจะเข้าสู่กระบวนการ...มีอะไรบ้าง ?
1) องค์กร และ ผู้บริหาร (ต้องรู้อะไรบ้าง)
1) องค์กร และ ผู้บริหาร (ต้องรู้อะไรบ้าง)
- ความคาดหวังจากผู้บริหาร ที่มีต่อผู้เข้าร่วมกิจกรรม/เกมส์
- เป้าหมาย ลักษณะงาน/ ตัวธุรกิจขององค์กร
- ความคาดหวังจากผู้บริหารที่มีต่อ ทีมงานวิทยากร
2) ผู้เข้าร่วมกิจกรรม
- จำนวนผู้เข้าร่วมกิจกรรม
- เพศ อายุ สัดส่วนระหว่างหญิง/ชาย
- ตำแหน่งงานอะไรบ้าง อายุงาน ลักษณะงาน
- และเคยเข้าร่วมกิจกรรมเช่นนี้มาก่อนหรือไม่
- ใช้แบบสอบถามเพื่อค้นหาความต้องการ ความจำเป็นในการอบรม
- ใช้การสัมภาษณฺผู้บริหารองค์กร เพื่อระบุเป้าหมาย และความคาดหวัง
- ใช้แบบสอบถาม เปิดใจสิ่งที่ผู้เข้าร่วมกิจกรรมคาดหวังในวันจัดกิจกรรมจริง
ประโยชน์อื่นๆ จากข้อมูลพวกนี้ เรายังสามารถนำมาทำ KPI ในการวัดผลการจัดกิจกรรม ได้อีกด้วย
พบกับตอนต่อไป ..เรื่องกระบวนการดำเนินการในห้องฝึกอบรม ในการดำเนินกิจกรรม ของผู้ดำเนินกิจกรรมเองด้วยค่ะ