ข้อมูลเบื้องต้นที่จำเป็นต้องทราบก่อนจัดเตรียมกิจกรรม เพื่อการพัฒนา

ในการดำเนินกิจกรรม เราจะต้องจัดเตรียมเกมส์กิจกรรม สถานที่ และ อุปกรณ์ ให้เหมาะสม แล้วเราจะทราบอย่างไรว่า อะไรเหมาะสมและ อะไรไม่เหมาะสม ดังนั้น เรามาดูกันว่า ผู้ดำเนินการจัดกิจกรรม จะต้องมีข้อมูลเบื้องต้นให้เห็นภาพผู้จะมาร่วมกิจกรรม และ นำไปสู่การจัดเตรียมได้อย่างเหมาะสม ไม่ไปตกม้าตายตอนจะเข้าสู่กระบวนการ...มีอะไรบ้าง ?

1) องค์กร และ ผู้บริหาร  (ต้องรู้อะไรบ้าง)

• ความคาดหวังจากผู้บริหาร ที่มีต่อผู้เข้าร่วมกิจกรรม/เกมส์
• เป้าหมาย ลักษณะงาน/ ตัวธุรกิจขององค์กร 
• ความคาดหวังจากผู้บริหารที่มีต่อ ทีมงานวิทยากร
• 
  

2) ผู้เข้าร่วมกิจกรรม

• จำนวนผู้เข้าร่วมกิจกรรม 
• เพศ อายุ สัดส่วนระหว่างหญิง/ชาย 
• ตำแหน่งงานอะไรบ้าง อายุงาน ลักษณะงาน
• และเคยเข้าร่วมกิจกรรมเช่นนี้มาก่อนหรือไม่ 
• 
  

3) ก่อนจัดกิจกรรม ควรทำกิจกรรมอะไรก่อนเพื่อให้ได้มาซึ่งการรู้จักผู้เข้าร่วมเกมส์ กิจกรรม

• ใช้แบบสอบถามเพื่อค้นหาความต้องการ ความจำเป็นในการอบรม 
• ใช้การสัมภาษณฺผู้บริหารองค์กร เพื่อระบุเป้าหมาย และความคาดหวัง 
• ใช้แบบสอบถาม เปิดใจสิ่งที่ผู้เข้าร่วมกิจกรรมคาดหวังในวันจัดกิจกรรมจริง 

ประโยชน์อื่นๆ จากข้อมูลพวกนี้ เรายังสามารถนำมาทำ KPI ในการวัดผลการจัดกิจกรรม ได้อีกด้วย 

พบกับตอนต่อไป ..เรื่องกระบวนการดำเนินการในห้องฝึกอบรม ในการดำเนินกิจกรรม ของผู้ดำเนินกิจกรรมเองด้วยค่ะ